Werkgroepen

Een belangrijk middel om de doelstellingen te realiseren wordt gevormd door de verschillende GSE werkgroepen. Hiermee wordt het contact tussen leden onderling en het contact met IBM op intensieve wijze gestimuleerd. De werkgroepen vormen de daadwerkelijke invulling van de term "user group". Op dit moment zijn er binnen GSE Nederland 10 werkgroepen actief met in totaal ongeveer 600 deelnemers.

Een werkgroep wordt gevormd indien meerdere GSE leden zich voor een bepaald thema interesseren en daar gezamenlijk aandacht aan willen schenken. Veelal gaat het om een bepaald product of discipline waarvan men ervaringen en ideeën met elkaar wil delen. Het is echter evenzeer mogelijk een werkgroep te formeren die zich met organisatorische, financiële of andere niet rechtstreeks aan hard- en of software gelieerde thema's bezighoudt. Voor het oprichten van een werkgroep kunt u zich aanmelden bij het GSE secretariaat in Nederland.

Commerciële activiteiten zijn binnen GSE niet toegestaan. GSE wil een gebruikersforum zijn en geen platform voor aanbieders van producten en diensten. Niettemin kunnen leveranciers worden uitgenodigd om hun producten en/of marktvisie te presenteren indien dit in het belang is van de werkgroep.

Een Werkgroep wordt voorgezeten door een voorzitter en veelal bijgestaan door een secretaris. De voorzitter van een werkgroep neemt deel aan het voorzittersoverleg dat drie a vier maal per jaar wordt georganiseerd en waar regionale (d.w.z. op Nederland gerichte) zaken worden besproken. Werkgroepen komen op regelmatige basis bij elkaar tijdens werkgroepvergaderingen. Afhankelijk van de wijze van invulling bestaan die vergaderingen uit een serie presentaties door leveranciers of gebruikers en worden er problemen besproken of oplossingen doorgegeven. Een belangrijk en als zeer nuttig ervaren aspect is het uitwisselen van ervaringen en het leggen van contacten tussen werkgroepleden onderling.

Indien u deel wilt nemen aan een of meer werkgroepen binnen GSE kunt u zich vervoegen bij de betreffende werkgroepvoorzitter. Hij zal zorgen dat u wordt uitgenodigd voor de werkgroep activiteiten. Uw bedrijf dient wel lid te zijn van GSE. Mocht u hieraan twijfelen dan kunt u contact opnemen met het secretariaat van GSE Nederland.

De werkgroepen spelen vanouds ook een cruciale rol bij het aandragen van 'requirements' oftewel verzoeken aan IBM om bepaalde zaken binnen een bepaald software- of hardwareproduct te veranderen. GSE is op dat punt altijd al een belangrijke partner geweest van IBM en heeft dienaangaande zeker zijn sporen verdiend.

Een werkgroep kan (beperkt) rekenen op secretariële en financiële ondersteuning van de regio maar is verder verregaand zelfstandig in doen en laten. Het is gebruikelijk maar niet noodzakelijk dat een werkgroep een liaison officer van IBM krijgt toegewezen. Die functionaris kan een nuttige en waardevolle rol spelen in het onderhouden van contacten met IBM, zorgen voor sprekers of anderszins ondersteunend optreden. Een voorwaarde is dat de bij de werkgroep aangesloten leden afkomstig zijn van bedrijven die GSE-lid zijn.

Indien GSE leden binnen deze structuur mogelijkheden zien voor nieuwe werkgroepen of andere activiteiten, worden zij van harte uitgenodigd om dit bij het bestuur kenbaar te maken. Ook voorstellen tot wijziging of aanvulling zijn altijd van harte welkom.